DỊCH VỤ LÀM HỒ SƠ MỜI THẦU

Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu. Đấu thầu là động lực, điều kiện để cho các doanh nghiệp xây dựng cạnh tranh lành mạnh trong cơ chế thị trường, thúc đẩy sự phát triển của kinh tế.

          Đối với từng lĩnh vực mời thầu thì pháp luật có quy định chi tiết riêng cho từng mẫu. Khi lập hồ sơ mời thầu, bên mời thầu phải lập hồ sơ trên căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu và điều kiện của thị trường mà đưa ra các yêu cầu trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế; không được đưa ra các điều kiện nhằm hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng.

I.              CƠ SỞ PHÁP LÝ   

-        Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15

-        Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

-        Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

II.            QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU

Bước 1: Chuẩn bị

- Xác định loại gói thầu: Xác định loại gói thầu dựa trên giá trị gói thầu, lĩnh vực, tính chất của hàng hóa, dịch vụ, công trình được mua sắm.

- Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Xác định hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức lựa chọn nhà thầu, dự toán kinh phí, thời gian lựa chọn nhà thầu,....

- Thành lập Ban chỉ đạo lựa chọn nhà thầu (nếu có): Ban chỉ đạo có trách nhiệm giám sát, chỉ đạo các hoạt động lựa chọn nhà thầu.

Bước 2: Xác định hình thức đấu thầu và phương thức đấu thầu

- Xác định thuộc hình thức đấu thầu nào thuộc 1 trong 9 hình thức được quy định tại Mục 1 Chương 2 Luật Đấu thầu 2023

- Xác định phương thức lựa chọn nhà thầu (1 giai đoạn 1 túi hồ sơ; 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ; 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ; 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ) và qua mạng hay không qua mạng.

Bước 2: Lập hồ sơ mời thầu (HSMT)

- Soạn thảo HSMT theo mẫu quy định: HSMT bao gồm các phần: thông báo mời thầu, yêu cầu về nhà thầu, yêu cầu về hồ sơ dự thầu, dự thảo hợp đồng, v.v.

- Ký số HSMT: Ký số HSMT bằng chữ ký số công cộng của bên mời thầu.

HOTLINE: 0902 80 4545

Bước 3: Xác định các mẫu hồ sơ mời thầu

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT, bên mời thầu chuẩn bị các mẫu E-HSMT

- Mẫu E-HSMT Tư vấn

- Mẫu E-HSMT Xây lắp

- Mẫu E-HSMT Xây lắp một giai đoạn một túi hồ sơ

- Mẫu E-HSMT Xây lắp một giai đoạn hai túi hồ sơ

- Mẫu E-HSMST Xây lắp

- Mẫu E-HSMT Dịch vụ phi tư vấn.

- Mẫu E-HSMT Mua sắm hàng hóa.

- Mẫu E-HSMT hàng hóa một giai đoạn một túi hồ sơ

- Mẫu E-HSMT hàng hóa một giai đoạn hai túi hồ sơ

- Mẫu E-HSMST mua sắm hàng hóa

- Mẫu E-HSMST Phi tư vấn

- Mẫu E-HSMT Phi tư vấn một giai đoạn một túi hồ sơ

- Mẫu E-HSMT Phi tư vấn một giai đoạn hai túi hồ sơ

- Mẫu E-HSMQT Tư vấn

- Mẫu E-TVCN Tư vấn cá nhân

Bước 4: Xây dựng các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm

Căn cứ trên tính chất của gói thầu từ đó chúng ta xây dựng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm. Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm được quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Bước 5: Xây dựng các yêu cầu về năng lực thực hiện hợp đồng tương tự

Hợp đồng tương tự là một yếu tố rất quang trọng và nhạy cảm đối với các gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, phi tư vấn, hỗn hợp (đối với gói tư vấn thì thường dùng để chấm điểm), do đó việc xác định hợp đồng tương tự để đưa vào hồ sơ mời thầu cần phải thực hiện cẩn thận, đảm bảo nguyên tắc "Tuyệt đối không đưa ra các nội dung mang tính định hướng, tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu hoặc cản trở sự tham gia của nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng; không đưa ra các tiêu chí đánh giá có tính chất cục bộ, địa phương mà chỉ nhà thầu tại địa phương đó mới đáp ứng được"

Bước 6: Xây dựng các yếu tố kỹ thuật

Tùy thuộc vào tính đặc thù của từng gói thầu mà chúng ta tiến hành các yêu cầu về kỹ thuật, ví dụ:

+ Gói tư vấn: Phạm vi công việc tư vấn gồm những gì

+ Gói xây lắp: Yêu cầu kỹ thuật xây lắp những gì, yêu cầu về nhân sự, thiết bị thi công ra sao, xác định tiên lượng mời thầu theo dự toán được duyệt

+ Gói mua sắm hàng hóa: Yêu cầu kỹ thuật đối với hàng hóa cần những gì, tiêu chuẩn ra sao

Bước 7: Xây dựng yêu cầu về giải pháp và phương pháp luận

Đưa ra các yêu cầu về giải pháp và phương pháp luận để nhà thầu có cơ sở trình bày hiểu biết và các đề xuất của mình đối với gói thầu

HOTLINE: 0902 80 4545

Bước 8: Xây dựng yêu cầu về tài chính, thương mại

- Cần xác định rõ các yếu tố về tài chính như mức tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng, thu hồ tạm ứng, thanh toán giai đoạn, thanh toán hoàn thành, bảo lãnh bảo hành để các nhà thầu có cơ sở chào trên một mặt bằng chung.

- Các xác định rõ các điều kiện thương mại (Thường là gói thầu mua sắm hàng hóa, phi tư vấn hoặc hỗn hợp) như điều kiện giao hàng, tiến độ giao, địa điểm cung cấp dịch vụ hoặc lắp đặt hàng hóa... từ đó các nhà thầu mới có thể chào giá dự thầu một cách chính xác.

Bước 9: Phát hành HSMT

- Đăng tải HSMT lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: Bên mời thầu phải đăng tải HSMT trong thời hạn quy định.

- Cung cấp HSMT cho nhà thầu: Bên mời thầu có thể cung cấp HSMT cho nhà thầu trực tiếp tại trụ sở hoặc qua website của bên mời thầu.

III.         HỒ SƠ MỜI THẦU BAO GỒM NHỮNG GÌ?

          Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, dự án đầu tư kinh doanh làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu.

          Luật Thương mại 2005 quy định hồ sơ mời thầu về cơ bản thì bao gồm những hồ sơ sau:

1. Hồ sơ mời thầu bao gồm:

a) Thông báo mời thầu;

b) Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;

c) Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;

d) Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu: Bên mời thầu có trách nhiệm thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng đối với trường hợp đấu thầu rộng rãi hoặc gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến các nhà thầu đủ điều kiện trong trường hợp đấu thầu hạn chế. Ngoài ra, Bên mời thầu có trách nhiệm chỉ dẫn cho bên dự thầu về các điều kiện dự thầu, các thủ tục được áp dụng trong quá trình đấu thầu và giải đáp các câu hỏi của bên dự thầu

2. Chi phí về việc cung cấp hồ sơ cho bên dự thầu do bên mời thầu quy định.

* Trong đó, đối với thông báo mời thầu gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của bên mời thầu;

b) Tóm tắt nội dung đấu thầu;

c) Thời hạn, địa điểm và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu;

d) Thời hạn, địa điểm, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu;

đ) Những chỉ dẫn để tìm hiểu hồ sơ mời thầu.

HOTLINE: 0902 80 4545

          Sau khi soạn thảo hồ sơ mời thầu, Bên mời thầu thông báo rộng rãi việc đấu thầu đến các đơn vị nhà thầu góp phần tìm kiếm nhà thầu phù hợp, giúp hoàn thành gói thầu, dự án một cách hiệu quả. Tổ chức một buổi đấu thầu cho nhưng đơn vị tham gia đấu thầu. Xét duyệt hồ sơ đấu thầu, chọn đơn vị, nhà thầu phù hợp với dự án nhất.

IV.          DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU TẠI SLAW

          SLAW là đơn vị cung cấp dịch vụ soạn hồ sơ mời thầu, tư vấn về quá trình thủ tục mời thầu cho khách hàng nhanh chóng, uy tín và chính xác

* Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập hồ sơ Mời thầu tại SLAW:

        Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ chúng tôi đảm bảo các vấn đề sau đây:

-      Tư vấn các điều kiện để lập hồ sơ mời thầu đầy đủ và chính xác nhất;
Đảm bảo về mặt thời gian được thực hiện đúng như cam kết của chúng tôi trong hợp đồng cung ứng dịch vụ;

-      Hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không gây phiền hà cho khách hàng;

-      Tiết  kiệm tối đa về mặt thời gian cũng như chi phí cho khách hàng;

-      Tư vấn tận tâm, nhiệt tình và chuyên nghiệp;

-      Đảm bảo quy trình được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật;

-      Và rất nhiều lợi ích khác...

Xem thêm: DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ ĐĂNG TẢI HỒ SƠ THẦU

Xem thêm: ĐĂNG KÝ THÔNG TIN TRÊN MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ STARLAW

VP Hồ Chí Minh: Số 151 đường Đào Duy Anh, phường 09, Quận Phú Nhuận, TP. HCM |

Tel: 0902 80 45 45

VP Hà Nội: Tầng 5 số 619 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, HN|Tel: 0931333162

HOTLINE: 0931.333.162