DỊCH VỤ LÀM HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM THIẾT BỊ VĂN PHÒNG, CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

 

 

Thiết bị tin học văn phòng được hiểu là các thiết bị phục vụ hoạt động cho một văn phòng. Có thể kể đến như máy tính, máy chủ, máy in, Fax, máy photocopy, các thiết bị mạng… Khi có nhu cầu mua sắm thiết bị văn phòng công nghệ thông tin thì bên mời thầu phải chuẩn bị và xây dựng hồ sơ mời thầu sao cho phù hợp với quy định của Luật đấu thầu 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hiểu được điều đó, SLAW xin chia sẻ tới bạn đọc cách Lập hồ sơ mời thầu gói Mua sắm thiết bị văn phòng, công nghệ thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành trong bài viết dưới đây.

 

Xem thêm: DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ ĐĂNG TẢI HỒ SƠ THẦU 

 

I. ĐIỀU KIỆN PHÁT HÀNH HỒ SƠ MỜI THẦU GÓI MUA SẮM THIẾT BỊ VĂN PHÒNG, CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

 

          Việc lập hồ sơ mời thầu do bên mời thầu tự lập, chỉ cần đảm bảo đủ điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu theo quy định tại Điều 7 – Luật đấu thầu 2013 như sau:

 

          Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của gói thầu chỉ được phát hành để lựa chọn nhà thầu khi có đủ các điều kiện sau đây:

 

- Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.

- Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phê duyệt bao gồm các nội dung yêu cầu về thủ tục đấu thầu, bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu; yêu cầu về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng; điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và các nội dung cần thiết khác.

- Thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng hoặc danh sách ngắn được đăng tải theo quy định của Luật này.

- Nguồn vốn cho gói thầu được thu xếp theo tiến độ thực hiện gói thầu.

- Nội dung, danh mục hàng hóa, dịch vụ và dự toán được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung.

- Bảo đảm bàn giao mặt bằng thi công theo tiến độ thực hiện gói thầu.

 

  

 

II. HỒ SƠ MỜI THẦU GÓI MUA SẮM THIẾT BỊ VĂN PHÒNG, CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BAO GỒM NHỮNG GÌ?

         

          Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

 

          Luật Thương mại 2005 quy định hồ sơ mời thầu về cơ bản thì bao gồm những hồ sơ sau:

 

1. Hồ sơ mời thầu bao gồm:

 

a) Thông báo mời thầu;

b) Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;

c) Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;

d) Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu: Bên mời thầu có trách nhiệm thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng đối với trường hợp đấu thầu rộng rãi hoặc gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến các nhà thầu đủ điều kiện trong trường hợp đấu thầu hạn chế. Ngoài ra, Bên mời thầu có trách nhiệm chỉ dẫn cho bên dự thầu về các điều kiện dự thầu, các thủ tục được áp dụng trong quá trình đấu thầu và giải đáp các câu hỏi của bên dự thầu.

 

2. Chi phí về việc cung cấp hồ sơ cho bên dự thầu do bên mời thầu quy định.

 

* Trong đó, đối với thông báo mời thầu gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

 

a) Tên, địa chỉ của bên mời thầu;

b) Tóm tắt nội dung đấu thầu;

c) Thời hạn, địa điểm và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu;

d) Thời hạn, địa điểm, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu;

đ) Những chỉ dẫn để tìm hiểu hồ sơ mời thầu.

 

HOTLINE: 0902 80 4545

         

          Sau khi soạn thảo hồ sơ mời thầu, Bên mời thầu thông báo rộng rãi việc đấu thầu đến các đơn vị nhà thầu góp phần tìm kiếm nhà thầu phù hợp, giúp hoàn thành gói thầu, dự án một cách hiệu quả. Tổ chức một buổi đấu thầu cho nhưng đơn vị tham gia đấu thầu. Xét duyệt hồ sơ đấu thầu, chọn đơn vị, nhà thầu phù hợp với dự án nhất.

 

III. THÀNH PHẦN CỦA HỒ SƠ MỜI THẦU GÓI MUA SẮM THIẾT BỊ VĂN PHÒNG, CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Thông thường kết cấu của một hồ sơ mời thầu gồm 3 phần và được chia làm 08 chương:

 

PHẦN 1. THỦ TỤC ĐẤU THẦU

Chương I. Chỉ dẫn nhà thầu

Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu

Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu

Chương IV. Biểu mẫu mời thầu và dự thầu

 

PHẦN 2. YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT

Chương V. Yêu cầu về kỹ thuật

 

PHẦN 3. ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG

Chương VI. Điều kiện chung của hợp đồng

Chương VII. Điều kiện cụ thể của hợp đồng

Chương VIII. Biểu mẫu hợp đồng

 

IV. DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU TẠI SLAW

 

          SLAW là đơn vị cung cấp dịch vụ soạn hồ sơ mời thầu, tư vấn về quá trình thủ tục mời thầu cho khách hàng nhanh chóng, uy tín và chính xác.

* Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập hồ sơ Mời thầu tại SLAW:

        Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ chúng tôi đảm bảo các vấn đề sau đây:

 

·         Tư vấn các điều kiện để lập hồ sơ mời thầu đầy đủ và chính xác nhất;
Đảm bảo về mặt thời gian được thực hiện đúng như cam kết của chúng tôi trong hợp đồng cung ứng dịch vụ; 

·         Hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không gây phiền hà cho khách hàng; 

·         Tiết  kiệm tối đa về mặt thời gian cũng như chi phí cho khách hàng;

·         Tư vấn tận tâm, nhiệt tình và chuyên nghiệp;

·         Đảm bảo quy trình được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật;

·         Và rất nhiều lợi ích khác...

 

Xem thêm: DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU 

 

       Trên đây là tư vấn của SLAW về Thủ tục lập hồ sơ Mời thầu. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ: 

 

 

HOTLINE: 0902 80 4545

 

 SLAW

 

·         VP HCM: Số 151 Đào Duy Anh, phường 09, quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh.|Tel: 0902 80 4545

·        VP Hà Nội: Tầng 5 số 619 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, HN|Tel: 0975911154